De ambassade van China is gesloten voor visumaanvragen in het weekend en op de volgende data: 19 juni 2026. De sluitingsdagen dient u op te tellen bij de verwerkingstijd van uw visumaanvraag voor China. Vanaf 26 augustus 2024 is het Chinese visumcentrum in Den Haag overgestapt op een nieuw online aanvraagsysteem. Door deze wijziging kan een visumaanvraag voor China tot wel 2 weken langer duren dan voorheen. Het visum kan niet eerder dan 90 dagen voor je inreis worden aangevraagd. Je hebt na de aanvraag 90 dagen de tijd om het land in te reizen.
Wat is een werkgeversverklaring en waarom is die nodig?
Voor een visumaanvraag voor China heb je een Engelstalige werkgeversverklaring nodig. Een voorbeeld hiervan kun je hier downloaden. Probeer dit voorbeeld zo goed mogelijk aan te houden. Let er ook op dat je de juiste reden van de reis naar China vermeldt in de brief (toerisme, studie etc.)
Welke aanvullende documenten horen erbij?
Indien je student/scholier bent, ontvangen wij graag een inschrijvingsbewijs van de school/universiteit met daarin minimaal vermeld; de contactgegevens van de school, welke opleiding je eventueel volgt en wanneer de aanvrager deze opleiding gestart is. Indien je zelfstandige bent, ontvangen wij graag een recent Engelstalig KvK-uittreksel + een kopie van je btw-aangifte van het laatste kwartaal (aangifte report). Indien je gepensioneerd bent, ontvangen wij graag een kopie van het meest recente bankafschrift, voorzien van een positief saldo van minimaal € 3.000,-. Je naam, de datum van het afschrift en de storting(en) van je pensioen dienen duidelijk zichtbaar te zijn. In het geval van een en/of rekening dient het saldo verdubbeld te worden. Indien je werkloos bent, ontvangen wij graag een kopie van het meest recente bankafschrift, voorzien van een saldo van minimaal € 6.000,-. Je naam en de datum van het afschrift dienen duidelijk zichtbaar te zijn. Niets mag onleesbaar gemaakt worden.
Het is belangrijk om alle benodigde documenten compleet en duidelijk verzonden te krijgen. Je dient een in- en uitreis bewijs aan te leveren in de vorm van een kopie van je trein- of vluchtschema of een uitdraai van je e-ticket. Je naam en vluchtgegevens dienen duidelijk vermeld te zijn. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je aan te kunnen tonen dat je het land tweemaal in- en uit reist. Je dient voor in ieder geval de eerste nacht van je verblijf een bevestiging van de hotelboeking(en) mee te sturen of een uitnodiging van een universiteit voor een verblijf op een campus. Vraag je een double entry visum aan? Dan dien je voor iedere inreis dit bewijs aan te leveren. Heb je geen hotelboeking, maar verblijf je bij vrienden, familie of collega’s, dan dien je een uitnodigingsbrief mee te sturen in het Engels. Je dient dan tevens een kopie van het paspoort van de uitnodigende partij mee te sturen. Beschikt de uitnodigende partij over een Nederlands of Belgisch paspoort, dan dien je een kopie van het paspoort inclusief lokale verblijfsvergunning mee te sturen. Je dient één pasfoto mee te sturen met je visumaanvraag. De pasfoto dient te voldoen aan de volgende eisen; Pasfoto's dienen te voldoen aan de eisen die gelden voor pasfoto's voor een paspoort of identiteitskaart. Voor alle eisen raadpleegt u de Fotomatrix 2007 van de rijksoverheid. Pasfoto’s dienen een volledig witte achtergrond te hebben. Zelfs een lichtblauwe achtergrond wordt niet geaccepteerd door de ambassade. Oren en het voorhoofd dienen duidelijk zichtbaar te zijn en brillen of sieraden (oorbellen) dienen verwijderd te worden. Je dient je fysieke paspoort mee te sturen met je visumaanvraag.
Daarnaast zijn er regels voor minderjarige aanvragers: Je dient een geboorteakte mee te sturen. Maak ook een scan of kopie van de in- en uitreis stempels. Heb je in een ander, oud of verlopen paspoort al een visum van China staan? Stuur dan ook een duidelijke scan of kopie van de informatiepagina van je paspoort en van de visa van China mee met je visumaanvraag. Een Engelsstalige werkgeversverklaring is vereist, en een voorbeeld kun je downloaden. Probeer dit voorbeeld zo goed mogelijk aan te houden.
Soorten visa en verwerkingstijden
Met een Single Entry visum kun je tot maximaal 60 dagen in China verblijven. Met een Double Entry visum kun je per entry niet langer dan 30 dagen in China verblijven. Zakelijk is het mogelijk om een Multiple Entry visum aan te vragen. De aanvraag duurt via onze standaard procedure ongeveer 15 werkdagen vanaf het moment dat wij alle documenten compleet hebben ontvangen (tellend vanaf de eerstvolgende werkdag, Nederlandse en Chinese feestdagen uitgesloten). De verwerkingstijd van een spoedvisum ligt op ongeveer 8-10 werkdagen vanaf het moment dat wij alle documenten compleet hebben ontvangen (tellend vanaf de eerstvolgende werkdag, Nederlandse en Chinese feestdagen uitgesloten).
Naast een fysiek visum is het ook mogelijk een e-visum aan te vragen. Bij aankomst kan het een omslachtig proces zijn om toegang te krijgen met een e-visum. Vertrek je op korte termijn en heb je nog geen visum aangevraagd? Vraag direct een spoedvisum aan via YourVisa. In onze webshop kun je kiezen voor onze Express service; wij kunnen de visumaanvraag in maximaal 8-10 werkdagen afronden. Houd rekening met sluitingsdagen van ons kantoor en/of het Chinese visumcentrum in Den Haag of Brussel.
Veelvoorkomende tips en valkuilen
Vanaf 2 september 2024 is het niet meer nodig om in persoon vingerafdrukken af te geven bij het Chinese visumcentrum voor een Single Entry of Double Entry visum met verblijf van maximaal 180 dagen. Voor een Multiple Entry visum of visa met langer verblijf dan 180 dagen blijft biometrie wel vereist. Je vingerafdrukken blijven 5 jaar gekoppeld aan je huidige paspoort. Als je een nieuw paspoort aanvraagt, dien je opnieuw biometrie af te geven. Als je geen biometrie hoeft af te geven, kunnen wij het gehele aanvraagtraject uit handen nemen, inclusief het indienen en ophalen van documenten bij de ambassade/visumcentrum van China in Den Haag. Het paspoort inclusief visum kan na voltooiing worden opgehaald bij het visumcentrum.
Verre reizen en Tibet
Als je van plan bent om naar Tibet te reizen, dien je eerst een visum voor China aan te vragen. Vermeld tijdens het aanvragen van het visum voor China niet dat je van plan bent om naar Tibet te reizen; dit kan de visumprocedure vertragen. Het Tibet permit kan vervolgens aangevraagd worden via je reisorganisatie.
Wanneer worden extra eisen gesteld?
De ambassade stelt mogelijk aanvullende eisen aan aanvragers die een zakelijke uitnodiging hebben waarin technische werkzaamheden worden vermeld. Als je naar Hong Kong reist, wordt dit gezien als een uitreis uit China. Voor een multiple entry visum is er vaak extra bewijs nodig dat je vaker naar China bent gereisd in de afgelopen 12 maanden.
3. Versturen en opslaan | Videoserie DocuFlow
Als je moeite hebt met het verzamelen van de benodigde documenten, kunnen services van bureaus zoals Traveldocs ondersteuning bieden bij het voorbereiden en legaliseren van documenten, inclusief samenwerking met koeriersdiensten en de rechtbanken. De ambassade van China is gesloten voor visumaanvragen in het weekend en op de genoemde data; plan je aanvraag dus ruim van tevoren.
tags: #werkgeversverklaring #visum #china #voorbeeld